Специалист по общим вопросам

10 Ноября

от 93 862 до 113 752 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сервис Инжиниринг Системс"

Вакансия в Дочернем Зависимом Обществе Группы компаний «Сервис Инжиниринг Системс» (генеральный подрядчик ЭН+ и РУСАЛ) специализацией которого является:

монтаж, ремонт, реконструкция и модернизация паровых и водонагревательных котлов, трубопроводов, паровых турбин с заменой цилиндров, роторов и других узлов; турбогенераторов, силовых трансформаторов всех типов, выключателей и разъединителей; металлических строительных конструкций.

Ремонт электродвигателей переменного тока любой мощности и класса напряжения, электрических машин постоянного тока, токоограничивающих бетонных и маслонаполненных реакторов

Диагностика состояния металла, трубопроводов и оборудования средствами неразрушающего контроля, вибродиагностика и устранение вибрации паровых и гидравлических турбин, вращающихся механизмов

Сопровождение запуска и подконтрольной эксплуатации основного оборудования ТЭЦ, разработка всех видов проектной документации.

Чем предстоит заниматься?

• оформление пропусков на территорию участка для сотрудников Общества и сотрудников субподрядных организаций;
• организация оформлений разрешений на участие персонала в инструктажах для получения допусков к самостоятельной работе;
• ведение документооборота (входящая/исходящая документация) прием, обработка, регистрация, хранение, направление на исполнение, отправка по средствам СЭД, почтой России, электронной почтой, экспресс-почтой, курьером;
• контроль за передачей соответствующих документов руководству и исполнителям и своевременную подготовку ответов на запросы;
• оформление для руководителей участка полного пакета документов, требуемых для работников, направляемых в командировку; оформление приказов по направлению сотрудников участка в командировку, сопровождение процесса их подписания и осуществление ознакомления сотрудников с приказами;
• организация обеспечения сотрудников участка проездными документами, бронированием номера в гостинице в соответствии с регламентом по командированию сотрудников Общества;
• сопровождение процесса начисления суточных при оформлении сотрудников участка в командировку; формирование авансовых отчетов по результатам командировки;
• подготовка документов участка к последующему хранению (оформление дел, составление описей) для передачи законченных производством дел в архив предприятия с соблюдением единого порядка документирования, организация работы с документами и подготовка документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
• оформление и сопровождение договоров аренды помещений на территории Заказчика под кабинеты и производственные помещения для сотрудников участка; сопровождение договоров на клининг, стирку спецодежды и договоров на услуги питания на объекте Заказчика;
• планирование потребности участка в ТМЦ и услугах для общехозяйственной деятельности участка (оформление заявок на канцелярию, воду, орг. технику и прочие ТМЦ необходимые для общехозяйственной деятельности участка, отслеживает их исполнения в электронных системах).

Мы ждем кандидата, который:

• имеет высшее профессиональное техническое образование;
• является уверенным пользователем ПК и приложений MS Office, учетных систем 1С КСУ, системы ЭДО PayDox;
• владеет знаниями и навыками ведения кадрового делопроизводства, работы и обращения с персональными данными;

Мы предлагаем Вам:

• социальную защищенность: трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничных и отпусков в соответствии с законодательством;
• своевременную выплату заработной платы: зарплата от 93 862 рублей до 113 752 рублей, выплачивается 2 раза в месяц;
• срочный трудовой договор на период реализации проекта, ориентировочный срок апрель 2026 г.
• место работы: Тайшетский р-н, с. Старый Акульшет, Тайшетская анодная фабрика;
• график работы: с понедельник по четверг: с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45, суббота, воскресенье – выходные дни;
• пакет ДМС (частичная компенсация стоимости санаторно-курортного оздоровления), частичная компенсация питания.