Юрист-консультант

Функции Управления делопроизводства

Прием корреспонденции, проверку целостности вложений, вскрытие конвертов, систематизацию документов на регистрируемые и не регистрируемые и распределение документов на подлежащие передаче Директору, заместителям Директора для рассмотрения и вынесения резолюции и подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России;
Прием электронных документов, поступивших в центральный аппарат ФССП России посредством системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО) и АИС ФССП России, их обработка, регистрация, организация движения в документообороте;
централизованную регистрацию документов в базе данных и заполнение регистрационных штампов;
контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись, и своевременное поступление их руководству ФССП России;
изготовление копий входящих и внутренних документов в количестве экземпляров по числу исполнителей согласно резолюции Директора или заместителей Директора;
Обработку и регистрацию информации, поступившей по факсимильной связи и иным видам электронной связи;
регистрацию приказов и распоряжений, а также соглашений и договоров по основной деятельности;
централизованную регистрацию поступивших и исходящих телеграмм;
передачу по реестру зарегистрированных документов в структурные подразделения центрального аппарата ФССП России для исполнения;
ввод в базу данных информации об изменениях в маршруте движения документа до исполнителя;
Подготовку аналитических справок о документообороте в центральном аппарате ФССП России и т.д.